Vedtægter

Vedtægter for Veteran Kolding

§ 1 Formål

1.1 Det er foreningens formål at støtte veteraner der har udfordringer efter udsendelse. At skabe et  frirum og netværk der hjælper hertil. Det er foreningens erklærede mål at danne bro i mellem  pårørende og tidligere udsendte, herunder dem som har fundet en civil plads, og dem som mangler  et skub hertil.
Det er ligeledes foreningens ønske at samarbejde med andre foreninger og instanser, som har  sammenlignelige hensigter og formål.  

§ 2 Navn & Hjemsted

 

2.1 Foreningens navn er Veteran Kolding.

Foreningen bruger for øvrigt “tak for din indsats” som undertitel.

2.2 Veteran Kolding vil til enhver tid søge at oprette og fastholde et værested for veteraner og foreningens  medlemmer indenfor bygrænsen, i Kolding Kommune. Foreningens adresse er på den enhver tid  siddende formands bopæl.  

§ 3 Medlemsforhold

3.1 Alle kan være medlem af Veteran Kolding og der stilles ingen krav til hverken bopæl eller status som  veteran eller pårørende. Medlemmer tager selv stilling til om de ønsker at være aktive eller passive i  foreningens arbejde, arrangementer, mv.  

3.2 Eksklusion
Det forventes at alle medlemmer opfører sig eksemplarisk og der må ikke forekomme  forskelsbehandling medlemmer imellem. Ved opførsel eller udtalelser fra medlemmer, der ikke er  foreneligt med foreningens formål eller regler, kan foreningens bestyrelse tage stilling til eksklusion  ved stemmeflertal på bestyrelsesmøde. Hvis det omtalte medlem ønsker det, har denne ret til at få  sin eksklusion drøftet på den næste generalforsamling, hvor alle medlemmer kan forholde sig til  beslutningen. Hvis 2/3 af generalforsamlingen ved afstemning er uenig i bestyrelsens beslutning,  kan det ekskluderede medlem blive medlem af foreningen igen. Det ekskluderede medlem er ikke  stemmeberettiget indtil en evt. genindtræden har fundet sted.  

3.3 Udmelding af foreningen skal ske skriftligt, via e-mail til kontakt@veterankolding.dk. 

 

§ 4 Kontingent

4.1. Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og gælder for næstkommende  kalenderår. Det aktuelle kontingent kan altid ses på foreningens hjemmeside og fremgår af referat  fra sidste generalforsamling. Alle medlemmer er forpligtet til at betale, det af generalforsamlingen  fastsatte kontingent.  

4.2 Kontingent opkræves pr. 01/01 hvert år. Ved manglende betaling slettes medlemskab ved  opgørelse i februar, samme år. Medlemmer kan i særlige tilfælde ansøge bestyrelsen om  forlængelse af tidsfrist for betaling.  

§ 5 Generalforsamling  

5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.  

5.2 Tidspunkt for generalforsamling 
Foreningen afholder ordinær generalforsamling én gang om året, inden udgangen af Marts måned  og skal indvarsles skriftligt med mindst 14 dages varsel. Indvarslingen skal indeholde oplysninger  om dagsorden, årsregnskab til godkendelse og indkomne forslag til drøftelse. Dog kan forslag indsendes frem til 7  dage før generalforsamlingen, hvorefter de eftersendes til alle medlemmer.  

5. 3 Stemmeret
Medlemmer der har betalt kontingent indeværende år, eller er blevet tildelt forlængelse herfor, har  stemmeret. Såfremt et medlem har meldt sig ind efter generalforsamlingens indkaldelse, har  medlemmet ikke stemmeret til førnævnte generalforsamling.  

5.3 Alle forelagte sager afgøres af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal blandt de  fremmødte medlemmer, idet lige mange stemmer for og imod er forkastelse. Normalt stemmes ved  håndsoprækning, men der afholdes skriftlig afstemning hvis der anmodes om dette. 

5.4 Dagsorden
Dagsorden til generalforsamling skal indeholde følgende punkter:  

1. Valg af dirigent.  

2. Valg af referent.  

3. Bestyrelsens beretning. 

4. Godkendelse af regnskab.  

5. Indkomne forslag.

6. Fastsættelse af kontingent.  

7. Valg af 

a) Formand.

b) Næstformand.

c) Kasserer.

d) Op til 5 bestyrelsesmedlemmer

e) Op til 2 suppleanter  

8. Eventuelt.  

 

5.5 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig for alle punkter på dagsordenen, dog ikke under pkt. 12.  ”Eventuelt”. som tidligst kan blive vedtaget ved næstkommende generalforsamling eller alternativt  ved næstkommende ekstraordinære generalforsamling, indkaldt jf. beskrevne varslingsfrister.  Forslag under punkt 5, der ikke har været bestyrelsen i hænde senest 7 dage før  generalforsamlingen, medtages under ”Eventuelt”.  

5.6 Ekstraordinær Generalforsamling
Der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis den ordinære generalforsamling vedtager  det, hvis 1/3 af bestyrelsen forlanger det eller hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt  forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med samme varsel som den ordinære og indeholde en dagsorden med de ønskede punkter. 

5.7 Referat
Der skal skrives referat ved generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling, som  efterfølgende underskrives af dirigenten og referenten. Referatet lægges op på foreningens  hjemmeside, senest 14 dage efter generalforsamlingen.  

§ 6 Bestyrelse  

6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse, og tegnes i det daglige af formanden, i alle forhold udadtil. 

 

6.2 Bestyrelsesmedlemmer 
Bestyrelsen består af 5-8 medlemmer, hvoraf formanden, næstformanden og kassereren vælges  særskilt på generalforsamling. Hvis ingen opstiller til posten som kasserer, kan bestyrelsen selv  konstituere sig ved førstkommende bestyrelsesmøde. Her fordeler bestyrelsen desuden interne roller  såsom sekretær og tovholdere.  

6.3 Valgperiode
Alle valg til bestyrelsen gælder for 1 år. 

6.4 Bestyrelsesmøder 
Der skal afholdes bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt. Ved konstituerende bestyrelsesmøde efter  generalforsamlingen fordeles interne roller og spilleregler for bestyrelsesarbejdet, som nedskrives i  en forretningsorden. Suppleanter har ret til at deltage på dette møde, men har ingen stemmeret. Evt  fremtidig deltagelse af suppleanter, drøftes og nedskrives i forretningsordenen.  

6.5 Forretningsorden  

Ved det konstituerende bestyrelsesmøde, gennemgås og opdateres bestyrelsens forretningsorden. Dette er et internt dokument der fungerer som kontrakt og arbejdsredskab for bestyrelsen, så alle er enige om ansvarsfordeling og spilleregler. Da der er tale om et internt dokument, skal dette ikke  fremlægges på generalforsamling, men kan godkendes udelukkende ved stemmeflertal i bestyrelsen.  Her kan bl.a. nedskrives regler for indkaldelse til bestyrelsesmøder, hvem der fungerer som bestyrelsens sekretær, suppleanternes rolle i bestyrelsen, osv.  

§ 7 Økonomi  

7.1 Foreningens midler indsættes i den lokale bank og en evt kassebeholdning fastsættes af bestyrelsen.  Alle indtægter og udgifter, samt bilag herfor, skal oplyses til kassereren løbende så denne kan  ajourføre kassebogen over den daglige drift.  

7.2 Årsregnskab
Regnskabet følger kalenderåret (1/1-31/12). I starten af året udarbejder kassereren et årsregnskab  over det forløbne år, som fremlægges til godkendelse på bestyrelsesmøde inden udgangen af januar.  Regnskabet godkendes med underskrift fra mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, udover kasserer. Det  godkendte og reviderede regnskab udsendes med dagsordenen ved indkaldelse til  generalforsamlingen, hvor bestyrelsen fremlægger årsregnskabet for foreningens medlemmer.

7.3 Bestyrelsen har pligt til at overholde vedtægterne og handle med foreningens formål for øje ved administration af foreningens midler. Foreningens udgifter og regninger, kan tegnes af formanden, som derfor er kortholder for foreningen. Næstformanden og kassereren kan i forening tegne foreningen. 

§ 8 Vedtægtsændringer

8.1 Forslag om vedtægtsændringer skal sendes skriftligt til bestyrelsen. Efter reglerne om  indkommende forslag til generalforsamling, skal også disse forslag være bestyrelsen i hænde senest  7 dage før afholdelse af generalforsamling, så de kan udsendes til medlemmerne sammen med  dagsordenen eller eftersendes. Ændringsforslaget kan kun vedtages såfremt der er 2/3 flertal blandt  fremmødte stemmeberettigede medlemmer.  

§ 9 Opløsning af foreningen  

9.1 Såfremt foreningen ønskes opløst, indstilles dette af bestyrelsen, og kan ikke indstilles af andre.

9.2 Opløsning skal vedtages ved to på hinanden efterfølgende generalforsamlinger, undtagelsesvist for  andre generalforsamlinger skal den første af disse generalforsamlinger være offentliggjort i  lokalpressen.
Såfremt der på den første af disse generalforsamlinger deltager minimum 2/3 af foreningens  berettigede medlemmer, og af disse afgives minimum ¾ stemmer, for en opløsning, afholdes 2.  generalforsamling ikke, og foreningen er opløst. Skal 2. generalforsamling afholdes, kræves der her  ikke et minimum antal deltagere, men alene 2/3 flertal for opløsning, ved almindelig  stemmeafgivelse, blandt de fremmødte. Dette mødetidspunkt besluttes ved generalforsamlingen og  skal ligge minimum 14 dage frem, men ikke mere end 40 dage efter generalforsamlingen.  

 

9.3 Foreningens midler
Skulle der ved foreningens opløsning indestå midler på foreningens konti, skal disse gives videre til  lign. formål og/eller instanser. Dette skal foregå efter generalforsamlingens foranstaltninger som  lyder:  

 70 % af indestående til Veteranhjem Trekantsområdet, 7000 Fredericia.  

10% af indestående til Veteran koordinator ansat ved Kolding Kommune, v/ integration og  beskæftigelses afd., øremærket sociale aktiviteter for veteraner og pårørende.  

20% af indestående til andre foreninger eller projekter, øremærket sociale aktiviteter for veteraner  og deres pårørende.